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会社案内

個人情報保護ポリシー

アクトビジネス株式会社(以下、当社といいます。)は、これまで蓄積してきた多くの業務ノウハウと最新の情報技術を取り入れ、良質のコンサルティングによって幅広いお客様のシステムインテグレーション(SI)を行うと共に、IT時代をあらゆる部分で支える技術指向型IT企業です。

当社は、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

    a)当社は、情報処理サービス業に関して大量に取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

    b)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

    c)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。

    d)当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

    e)当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

    制定日 2014年10月1日

    アクトビジネス株式会社

    代表取締役  大貫 裕司

個人情報のお取扱いについて

    【a】事業者の氏名:アクトビジネス株式会社

    【b】個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先

     個人情報保護管理者:総務部 山本 電話番号: 03-6432-0535 

    【c】利用の目的:

      1.開示対象個人情報(直接取得個人情報)

        ①ソフトウェア開発業務における営業活動、及び技術者選定のため

        ②お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求などのため

        ③業務上の連絡、及び災害発生時等の緊急時連絡のため

        ④従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理

      2.直接取得以外の方法によって取得した個人情報

        ①ソフトウェア開発業務における営業活動、及び技術者選定のため

        ②お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求などのため

        ③業務上の連絡、及び災害発生時等の緊急時連絡のため

        ④ハローワーク及びWebの求人サイトを通じて採用活動を行うため

        のみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。

      上記1.2.のみ利用します。本人の同意無く他の目的で利用しません。

    【d】個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項:

      当社は本人の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含む

      すべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。

      ①本人が個人情報を開示・提供することに同意している場合。

      ②法令により開示を求められた場合。

    【e】開示対象個人情報の開示など、及び問い合わせ窓口について:

      ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等のお問い合わせは下記の問い合わせ窓口までお願いします。

      a)事業者の氏名又は名称

        アクトビジネス株式会社

      b)個人情報保護管理者(もしくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

        個人情報保護管理者:総務部 山本 電話番号: 03-6432-0535

      c)すべての開示個人情報の利用目的(3.4.2.5の(a)~(c)までに該当する場合を除く。)

        「【c】利用の目的」に記載しております

      d)開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

        下記「アクトビジネス株式会社 個人情報受付窓口」に記載しております

      e)「3.4.4.2開示角求めに応じる手続」によって定めた手続

        開示等の請求は下記の郵送手続きをして頂いた場合に対応いたします。

        ①下記の内容を記載した申請書(任意様式)・請求日・氏名・住所・電話番号・E-mail

        ②免許証や健康保険証の必要書類を添付の上で、ご本人を確認させて頂きましたら合理的な期間内に対応致します。

        ③代理人の場合、上記②と併せて本人からの委任状の提出が必要です。また法定代理人の場合、戸籍謄本もしくは登記事項証明書の提出が必要です。

        ④利用目的の通知と開示請求の場合は、1回の請求ごとに、手数料として540円(税込)を徴収致します。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料540円分の切手をご同封ください。手数料が不足していた場合はご連絡申し上げます。

    【f】本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果:

      お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。

    ◆個人情報に関する問い合わせ窓口◆

    アクトビジネス株式会社 個人情報受付窓口

    東京都港区新橋4丁目5番1号アーバン新橋ビル8階

    〒105-0004

    TEL:03-6432-0535

    FAX:03-6432-0536

    メール:info@actbg.co.jp

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